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Wir führen bei Ihren Mitarbeitern eine Überprüfung der tatsächlichen Fähigkeiten im Umgang mit den oft eingesetzten Microsoft Office Produkten durch. Über das Internet, einfach in der Durchführung und ohne Weitergabe der Ergebnisse an die Personalvorgesetzten.
Damit erhält man einen qualitativen und messbaren Überblick über die Notwendigkeit von Fortbildungen. Nur Mitarbeiter, deren Stärken bekannt sind, können gezielt in Schwerpunktseminaren geschult werden!
Somit werden nur noch Seminare durchgeführt, die passgenaue Inhalte an motivierte Schulungsteilnehmer vermitteln.
Eine optionale weitere Überprüfung nach der Durchführung der Schulungsmaßnahme führt zu einem Vergleichswert (Vorher-Nachher-Analyse), der den nachhaltigen Erfolg dokumentieren kann.
Damit wird Weiterbildung messbar und es wird eine Überprüfung im Sinne eines Qualitätsmanagements durchgeführt.
Möglicher Ablauf einer Schulung mit Hilfe von Office Skills:
Die Namen der Teilnehmer werden erfasst und die Zugangsdaten zu der frei im Internet verfügbaren Seite werden den Teilnehmern per Email zugesandt.
Es werden einige Fragen zur Selbsteinschätzung und einige fachliche Fragen gestellt, die ohne jeden Zeitdruck beantwortet werden können und uns die Gelegenheit geben, den Wissenstand des Teilnehmers vor einer Schulung einzuschätzen.
Das Ergebnis wird bei uns intern gespeichert und kann nach Abschluss der Schulungsmaßnahme mit dem Ergebnis einer weiteren Überprüfung verglichen werden, die einige Tage nach Abschluss des Seminars stattfinden sollte. Die Ergebnisse eines Teilnehmers, aber auch einer Abteilung oder eines Unternehmens können so vor und nach der Schulung gegenübergestellt und bewertet werden.
Da es in der Regel nicht gewünscht ist personenbezogene Daten zu sammeln, werden die Auswertungen nur im Hause INCAS AG durchgeführt. Das Ergebnis - also eine Einteilung der Teilnehmer in Lerngruppen und ein Scheduler für Termine - wird an den Auftraggeber weitergeleitet. Dann werden die Seminare durchgeführt und im Anschluss erfolgt der Abschlusstest, der gruppenweise - wie in der Abbildung dargestellt - ausgewertet werden kann.
Diese Kennzahlen dienen nun als Maß für die Wirksamkeit der Schulungen und damit auch der Qualität der Arbeit des Dozenten sowie der Qualität der vorgenommenen Gruppeneinteilung.
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